Ihr externer Prozessmanager

Ihr externer Prozessmanager

Zusammen finden wir was sich automatisieren lässt und ob KI für Sie eine sinnvolle Lösung ist. Sie müssen nicht danach suchen, Alpmatic finden das passende für Sie

Methodik

Alpmatic analysiert Ihre Abläufe,
findet die größten Zeitverluste
und baut die passenden Systeme.

Alpmatic analysiert Ihre Abläufe,
findet die größten Zeitverluste
und baut die passenden Systeme.

1 - Analysieren


Ich sehe mir Ihre Abläufe genau an – im Gespräch mit den Menschen, die täglich damit arbeiten, nicht nur auf dem Papier. So finde ich heraus, wo tatsächlich Zeit verloren geht und wo sich Automatisierung wirklich lohnt.

Erstgespräch gebucht

Prozesse analysieren

Lösung definieren

2 - Umsetzen


Sie bekommen keine Standardsoftware, sondern eine Lösung, die exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten ist. Entwickelt, getestet und DSGVO-konform in Ihren Arbeitsalltag integriert.

3 - Profitieren


Vor dem Projekt steht die Rechnung: Was kostet es, was spart es,
ab wann rechnet es sich. Diese Zahlen bekommen Sie schriftlich, bevor Sie sich entscheiden – nicht als Versprechen danach.

Avatar

Hallo Alpmatic, Euer System hat uns über 5 Stunden pro Woche eingespart!

Das freut mich zu hören!

Avatar Marc Kuiper
Avatar

Wie wir es in der ROI Berechnung geschildert bekommen haben

Fertig ist nicht fertig

Die meisten Automatisierungen scheitern nicht beim Bau, sondern danach: - Im Unternehmen ändert sich ein Prozess - Niemand passt den Prozess an - Nach einem halben Jahr nutzt es keiner die gebauten Prozesse, bezahlt wurde trotzdem dafür

Fertig ist nicht fertig

Die meisten Automatisierungen scheitern nicht beim Bau, sondern danach: - Im Unternehmen ändert sich ein Prozess - Niemand passt den Prozess an - Nach einem halben Jahr nutzt es keiner die gebauten Prozesse, bezahlt wurde trotzdem dafür

Fertig ist nicht fertig

Die meisten Automatisierungen scheitern nicht beim Bau, sondern danach: - Im Unternehmen ändert sich ein Prozess - Niemand passt den Prozess an - Nach einem halben Jahr nutzt es keiner die gebauten Prozesse, bezahlt wurde trotzdem dafür

1 – Laufender Betrieb

✓ Ihr System wird laufend überwacht ✓ Störungen werden erkannt und behoben, bevor sie auffallen ✓ Regelmäßige Statusberichte: was lief, was wurde behoben, was ist aufgefallen

1 – Laufender Betrieb

✓ Ihr System wird laufend überwacht ✓ Störungen werden erkannt und behoben, bevor sie auffallen ✓ Regelmäßige Statusberichte: was lief, was wurde behoben, was ist aufgefallen

1 – Laufender Betrieb

✓ Ihr System wird laufend überwacht ✓ Störungen werden erkannt und behoben, bevor sie auffallen ✓ Regelmäßige Statusberichte: was lief, was wurde behoben, was ist aufgefallen

2 – Strategiegespräche

✓ Wir schauen regelmäßig gemeinsam auf Ihr Setup ✓ Was funktioniert, was hakt, was sich verändert hat ✓ Veränderungen in Ihrem Unternehmen fließen direkt in die Weiterentwicklung ein

2 – Strategiegespräche

✓ Wir schauen regelmäßig gemeinsam auf Ihr Setup ✓ Was funktioniert, was hakt, was sich verändert hat ✓ Veränderungen in Ihrem Unternehmen fließen direkt in die Weiterentwicklung ein

3 – Laufende Entwicklung

✓ Ich behalte im Blick, welche Abläufe sich als Nächstes lohnen ✓ Konkrete Vorschläge statt vager Ideen ✓ Inklusive Aufwand und erwarteter Zeitersparnis

3 – Laufende Entwicklung

✓ Ich behalte im Blick, welche Abläufe sich als Nächstes lohnen ✓ Konkrete Vorschläge statt vager Ideen ✓ Inklusive Aufwand und erwarteter Zeitersparnis

4 – Dauerhafter Ansprechpartner

✓ Kein Ticketsystem, keine wechselnden Zuständigkeitenn ✓ Sie erreichen immer dieselbe Person ✓Dieselbe Person, die Ihr System gebaut hat, betreut es auch Jahre später noch

4 – Dauerhafter Ansprechpartner

✓ Kein Ticketsystem, keine wechselnden Zuständigkeitenn ✓ Sie erreichen immer dieselbe Person ✓Dieselbe Person, die Ihr System gebaut hat, betreut es auch Jahre später noch

Transparenz

Sie sehen genau, wie Ihre Prozesse laufen

Alles wird offengelegt: Sie erhalten regelmäßig Statusberichte inklusive ROI-Berechnung, die zeigen, wie viel Zeit und Geld Ihre Automatisierungen tatsächlich gespart haben.

Alles wird offengelegt: Sie erhalten regelmäßig Statusberichte inklusive ROI-Berechnung, die zeigen, wie viel Zeit und Geld Ihre Automatisierungen tatsächlich gespart haben.


Statusberichte mit ROI


Sie sehen schwarz auf weiß, was Ihre Automatisierung wirklich bringt.

Sie sehen schwarz auf weiß, was Ihre Automatisierung wirklich bringt.

Keine festen Laufzeiten


Sie können jederzeit fristgemäß kündigen – ohne Mindestvertrag, ohne Kleingedrucktes.

Sie können jederzeit fristgemäß kündigen – ohne Mindestvertrag, ohne Kleingedrucktes.

DSGVO-konform

DSGVO-
konform


Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Server wo möglich, saubere Dokumentation.

Auftragsverarbeitungs
vertrag, EU-Server wo möglich, saubere Dokumentation.

Zielgruppe

Für wen sich Automatisierungen Lohnen

Weniger die Branche entscheidet, ob Automatisierung sich lohnt, als die Art der Abläufe. Wenn Sie eines der folgenden Muster kennen, lohnt sich ein Gespräch.

Daten wandern mehrfach


Eine Anfrage kommt rein, wird mehrfach weitergereicht. Ins CRM, ins Angebot, in die Rechnung, in die Buchhaltung, in Verträge oder Vollmachten. Jede Station kostet Zeit und Fehler.

Anfragen bleiben liegen


Wer zuletzt antwortet, verliert den Auftrag. Nicht aus Desinteresse sondern weil im Tagesgeschäft niemand Zeit hatte, rechtzeitig nachzufassen.


Wer zuletzt antwortet, verliert den Auftrag. Nicht aus Desinteresse sondern weil im Tagesgeschäft niemand Zeit hatte, rechtzeitig nachzufassen.

Verwaltung nach Feierabend


Angebote, Berichte, Dokumentation. Die eigentliche Arbeit passiert tagsüber, die Verwaltung abends. Nicht weil sie unwichtig wäre, sondern weil sie sonst niemand macht.

Niemand kennt die Zahlen


Wie viele Angebote sind offen? Wie ist der Umsatz diesen Monat? Die Antwort liegt verteilt über fünf Dateien und drei Köpfe.

Keine Zeit für Marktanalyse


Bis Sie den nächsten Trend in Ihrem Markt gefunden und bewertet haben, hat die Konkurrenz ihn schon umgesetzt. Kontinuierliche Beobachtung bleibt im Tagesgeschäft liegen.

Aufwand wächst mit Erfolg


Mehr Kunden bedeuten mehr Verwaltung. Irgendwann bremst genau das das Wachstum. Und gutes Personal zu finden ist teuer und schwierig.

Ihr Prozess ist nicht dabei? Das spielt keine Rolle. Es gibt unzählige Abläufe, deshalb entwickle ich maßgeschneiderte Lösungen statt Standardsoftware. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe trotzdem an.

Digitalbonus

Förderfähig über Digitalbonus Bayern

Hinweis: Förderfähigkeit ist vom Einzelfall abhängig. Bitte prüfe vor Projektstart selbst auf digitalbonus.bayern.de ob dein Vorhaben förderfähig ist.

Hinweis: Förderfähigkeit ist vom Einzelfall abhängig. Bitte prüfe vor Projektstart selbst auf digitalbonus.bayern.de ob dein Vorhaben förderfähig ist.

(01)

Was ist der Digitalbonus Bayern?

(02)

Sind Alpmatic-Leistungen förderfähig?

(03)

Wie viel Förderung kann ich bekommen?

(04)

Wo stelle ich den Antrag?

Kosten

Was kostet Alpmatic?

Transparente Preise. Kein verstecktes Kleingedrucktes. Zzgl. individueller Hosting und Retainer-Kosten, die wir gemeinsam im kostenlosen Erstgespräch besprechen. Preisangaben sind in Netto angegeben zzgl 19% MwSt.

CRM & Dashboard

Alles im Blick

2.300€

Individuelles CRM oder Anbindung bestehender Systeme

CEO-Dashboard: wichtigste Zahlen auf einen Blick

Kundenliste & Pipelines mit Lead-Kategorisierung

Automatische Follow-ups, Erinnerungen & Rechnungen

Einrichtung, Schulung & Support inklusive

Automatische Dokumente

Schluss mit Papierkram

2.300€

Angebote, Verträge, Rechnungen & Berichte automatisch

Daten aus CRM, Formular, Liste oder Dokument

Individuell mitgestaltete Vorlagen

Automatischer Versand – digital oder per Brief

Einrichtung, Schulung & Support inklusive

Marktanalyse-Reports

Trends früh erkennen

2.300€

Beobachtung von Wettbewerbern, News, Preisen & Trends

Individuell abgestimmt auf Ihre relevanten Felder

Lieferung per PDF, Newsletter oder Dashboard

Wöchentlich – oder ganz nach Ihrem Rhythmus

Einrichtung, Schulung & Support inklusive

Beste Wahl

Zwei Automatisierungen
kombinieren

Wähle zwei der oberen Automatisierungen zu einem günstigeren Preis!

Preis

3.450€

4.600€

Individualstrategie

Wir analysieren Ihr Unternehmen und bauen eine Rundum-Lösung, abgestimmt auf Ihre Prozesse.

Preis

Individuell

Kosten

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CRM & Dashboard

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Kundenliste & Pipelines mit Lead-Kategorisierung

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Einrichtung, Schulung & Support inklusive

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Schluss mit Papierkram

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Daten aus CRM, Formular, Liste oder Dokument

Individuell mitgestaltete Vorlagen

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Einrichtung, Schulung & Support inklusive

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Beste Wahl

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Über Alper Ekinci

Wer hinter Alpmatic steckt

Ich bin Alper Ekinci. Bevor ich Alpmatic gegründet habe, habe ich über ein Jahr lang hauptberuflich Prozesse analysiert und automatisiert.

Ziel war es dabei, so viel Zeit und Geld wie möglich zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu maximieren. Genau darin liegt meine Stärke.


Bei Ihnen wird nicht experimentiert, sondern angewendet, was sich bereits bewährt hat.

FAQ

Häufige Fragen.

Nicht gefunden was du suchst? Schreib mir direkt auf alper@alpmatic.de

(01)

Wie läuft das Erstgespräch ab?

(02)

Was kostet eine Automatisierung?

(03)

Wie lange dauert ein Projekt?

(04)

Muss ich technische Kenntnisse haben?

(05)

Was passiert nach dem Aufbau?

(06)

Für welche Branchen ist Alpmatic geeignet?

(07)

Warum gibt es neben dem Einmalpreis noch Hosting-Gebühren?

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Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam deine Prozesse. Unverbindlich, kostenlos und in 30 Minuten - In Nürnberg und Umgebung oder auch gerne Remote

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